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会计凭证的装订

时间:2013-02-26 11:03来源:未知 河南会计网/ www.hnkjw.org作者:wsh
会计凭证的装订 一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。 会计凭证装订前的准备工作: ①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全; ②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数; ③摘除凭证内的金属物(如订

会计凭证的装订

一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

  会计凭证装订前的准备工作:

  ①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;

  ②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;

  ③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;

  ④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

  ⑤记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

  会计凭证装订时的要求:

  ①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;

  ②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;

  ③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。

  会计凭证装订后的注意事项:

  ①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

  ②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。


(责任编辑:wsh)


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